Missions :

Gestion des dossiers de A à Z (en autonomie ou en support) :

• Renseigner les clients (prix, délais, nouveaux produits)
• Réalisation des devis et de la facturation
• Suivi et gestion des grands projets
• S’assurer que les événements soient réalisés dans les délais
• Travail au bureau + sur le terrain pour la bonne coordination des projets donc travail les week ends + quelques jours en semaine
• Vous serez le relais entre l’équipe commerciale et technique ainsi qu’avec le client sur place durant les évènements
• Coordination entre les clients et les équipes techniques
• Elaboration des comptes rendus et supports d’événements
• Recrutement des saisonniers / animateurs selon projets

Profil recherché : 

• Vos qualités sont :

  • Vous êtes organisé, rigoureux, dynamique, autonome et vous avez un esprit d’initiative.
  • Vous savez gérer les priorités.
  • Vous êtes à l’aise à l’oral, vous avez un très bon sens relationnel et aimez le contact humain.
  • Vous serez sollicités sur des tâches physiques pour aider à la bonne production des projets, avoir un profil dynamique et débrouillard sont indispensable.
  • Vous préférez travailler au sein d’une équipe avec des responsabilités élargies vous permettant d’être à la fois polyvalent(e) et de vous épanouir pleinement.

  Vous possédez :

  • Le Permis B  

Missions :

• Accueil téléphonique (renseigner, conseiller et prises de notes des demandes)
• Traitement des nouveaux clients entrants et des fournisseurs
• Accueil des clients/visiteurs
• Gestion des commandes et des dossiers :
• Renseigner les clients (prix, délais, nouveaux produits)
• Réalisation des devis
• Gestion d’un portefeuille clients
• Suivi et gestion des grands projets de A à Z
• S’assurer que les événements soient réalisés dans les délais
• Assurer le suivi des clients
  Coordination entre les clients et les équipes techniques
• Régler les problèmes et litiges liés aux commandes et livraisons
• Gérer les dossiers commerciaux
• Elaboration des comptes rendus et supports d’événements

Missions complémentaires possibles RH:

• Recrutement en autonomie des animateurs / projet
• Remonter les informations RH de l’agence au siège social.
• Etablir les Déclarations uniques d’embauche pour les contrats saisonniers

Profil recherché : 

• • Vous êtes organisé, rigoureux, dynamique, autonome et vous avez un esprit d’initiative.
  • Vous savez gérer les priorités.
  • Vous êtes à l’aise au téléphone, vous avez une bonne élocution, un très bon sens relationnel et aimez le contact humain.
  • Vous êtes à l’aise avec la prise en main du Pack Office (word, power point, outlook, excel)
  • Vous préférez travailler au sein d’une équipe avec des responsabilités élargies vous permettant d’être à la fois polyvalent(e) et de vous épanouir pleinement.

Missions :

• Accueil téléphonique

• Traitement des nouveaux clients entrants et des fournisseurs

• Renseigner les clients et réalisation des propositions sur plusieurs domaines d’activités

• Rédaction et suivi des appels d’offres (Mémoire technique, Démarches Administratives,…)

• Suivi et coordination des grands projets

• Coordination entre le service commercial et les équipes techniques

• Réalisation du bilan des prestations et régler les problèmes et litiges en cas de besoins

• Gestion de la facturation

• Actualiser les tableaux de bord de répartition du matériel, des tâches et financiers

• Rédaction des contrats de travail, DPAE,

Profil recherché : 

• Vous êtes organisé, rigoureux, dynamique, autonome et vous avez un esprit d’initiative.
• Vous savez gérer les priorités.
• Vous êtes à l’aise au téléphone, vous avez une bonne élocution, un très bon sens relationnel et aimez le contact humain.
• Vous êtes à l’aise avec la prise en main du Pack Office (word, power point, outlook, excel)
• Vous préférez travailler au sein d’une équipe avec des responsabilités élargies vous permettant d’être à la fois polyvalent(e) et de vous épanouir pleinement.
• Permis B obligatoire